| 北湖区委宣传部档案工作情况简介
一、人员及库藏量
二００八年档案工作由区委宣传部副部长刘叶健同志分管，周琼同志负责具体，大专文化，中共党员，从事档案工作6年。
本部档案室由1988年被上级确认为三级档案室。2003年，上缴档案馆长期卷（25-88卷）共64本，永久卷（55-88卷）共136本。2006年，上缴档案馆长期卷（89-96卷）共8本，永久卷（181-225卷）共45本。现存文书档案16卷。
二、设备情况
档案室位于北湖区委大楼五楼533室，建筑面积13㎡。设备有：档案柜3组，电脑1台，空调1台。
三、档案室的收藏范围
文书档案：部机关在自己的职能活动中形成的文书文件资料。
档案工作岗位责任制
一、 分管档案工作的部领导职责
1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、 加强对部档案工作的领导，将档案工作纳入部的整体发展计划，列入部议事日程，督促分管部门按上级和部档案部门要求做好应做的工作。
3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、 部档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理本部各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本部在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本部关系很密切的文件材料(包括公文、会议、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
1、各种会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
5、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
6、本部制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
7、本部(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级针对本部门的工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、上级发给本部的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
3、上级报刊刊载有关本部、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料
1、有关单位与本部联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、本系统签订的各种责任状。
3、有关单位与本部涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
二、归档份数
文书档案一式三份，其中一份作存档用，一份上缴档案馆，一份备查。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(四)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年三月底前交文书档案进行一次全面、彻底的归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 |
用户登录 
新用户注册 
