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新华网广州1月2日电(陈柏益)只要你坐在办公室轻点鼠标,就能查看单位档案室里所需要的资料。这是市工商局建立的清远市首家数字化档案室的神奇功能。与此同时,清远市档案局受广东省档案局的委托,以98.2总分通过该单位档案管理升级验收。认定为省特级档案综合管理单位。这是上月28日记者在市工商局获悉的。
据《清远日报》报道,市档案局认为:清远市工商局档案意识强,管理水平高,利用效果好。特别是该局领导重视档案管理工作,专门成立了档案达标升级领导小组,配备了专兼职档案工作人员18名,为档案工作的顺利开展提供了重要的保证。并按照《档案法》和上级有关部门的要求,在省一级的基础上继续加强对档案工作的行政管理,抓紧档案基础业务建设,改善档案室库设施,努力做好档案信息的开发利用工作。并从2004年11月份,该局就开展对全局档案进行数字化科技攻关,在业务档案数字化的基础上,开始档案电子化工程,把历年的业务档案和文书档案进行数字化,从而规范和方便了档案的日常管理,提高了档案的查询效率,加强了档案的保护和保密工作。至2007年11月止,外来人员共利用电子档案1650人次,创出了清远首家数字档案室。
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